Регистрация иностранных GTIN в системе ePASS

шаг назад

В системе ГС1 Беларуси c 4-го ноября 2024 г. устанавливается обязательность указания полного кода ТН ВЭД (10 цифр) для всех видов продукции

В системе ГС1 Беларуси вводятся новые формы заявок для БАД, растительных масел, консервированной продукции

В системе ГС1 Беларуси вводятся новые формы заявок для ветеринарных лекарственных препаратов и кормов для животных

Важно

Если имеется действующий GLN, то необходимо перейти к заполнению заявки на регистрацию товаров, если GLN отсутствует, следует его получить в соответствии с пошаговым алгоритмом регистрации GLN

Перейти к регистрации GLN

Cкачать форму заявки представленную ниже и отправить заполненную заявку на support_epass@ids.by (в теме письма укажите название организации).


Важно! Заполняйте шаблон заявки в соответствии с подсказками и пометками в шапке заявки. Также ознакомьтесь с примерами заполнения заявок и инструкцией по формированию заявок.

Инструкция по формированию Заявок на регистрацию товаров с иностранными GTIN и формирование электронных паспортов товаров в системе ePASS

Cкачать файл инструкции

Заполненную заявку отправлять на адрес support_epass@ids.by
Введите начало кода ТНВЭД товара или название товарной группы

Формы заявок на регистрацию в системе ePASS товаров (продукции) имеющих иностранные идентификационные номера GTIN (с префиксом, отличающимся от 481) или 13-разрядные ISBN-коды (книги), ISSN-коды (периодические печатные издания), ISMN-коды (музыкальные издания)

Заполненные формы заявок нужно отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by после заключения договора с Центром систем идентификации

Файл-шаблон Заявка ZOF043 на регистрацию в системе ePASS товаров (продукции), имеющих иностранные идентификационные номера GTIN (с префиксом, отличающимся от 481)

Файл-шаблон Заявка ZOF04-Prep на внесение в EPASS информации о разновидностях ветеринарных лекарственных препаратов (ветеринарные препараты), подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 2936 90 000 9, 2941 900 00 9, 3001 20 900 0, 3002 12 000 2, 3002 12 000 3, 3002 12 000 9, 3002 15 000 0, 3002 42 000 0, 3002 90 300 0, 3003 10 000 0, 3003 20 000 0, 3003 90 000 0, 3004, 3006 60 000 1, 3808 91 800 0).

Файл-шаблон Заявка ZOF04-Feed на внесение в EPASS информации о разновидностях кормов для животных (корм для животных, корма), подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 2309).

Файл-шаблон Заявка ZOF043-BAD на внесение в EPASS информации о разновидностях биологически активных добавок к пище (бады, биологически активные добавки), подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 1204 00 900 0, 1208 90 000 0, 1210 20 900 0, 1211 90 860 8, 1212 21 000 0, 1212 99 950 9, 1302 19 900 0, 1302 20, 1504 10 100 0, 1504 20, 1515 11 000 0, 1515 19 900 0, 1515 90 690 0, 1515 90 890 0, 1516 10, 1517 90 990 0, 1602 90 990 9, 1603 00 100 0, 1702 30 500 0, 1702 40 900 0, 1702 60 950 0, 1702 90 950 0, 1704 90 550 0, 1704 90 710 0, 1704 90 820 0, 1806 31 000 0, 1806 32, 1806 90 310 0, 1806 90 700 0, 1806 90 900 0, 1901 90 980 0, 1904 10 900 0, 2101 12 920 1, 2102 20 110 0, 2106 10 800 0, 2106 90 580 0, 2106 90 930 0, 2106 90 980 1, 2106 90 980 3, 2106 90 980 8, 2202 10 000 0, 2202 99 180 0, 2202 99 910 0, 2922 41 000 0, 2922 42 000 0, 2922 49 850 0, 2923 20 000 0, 2923 90 000 9, 2925 29 000 0, 2936, 3001 20, 3002 49 000 1, 3002 90 300 0, 3502 90 700 0, 3503 00, 3802 10 000 0, 3913 10 000 0, 3002 90 800 0).

Файл-шаблон Заявка ZOF043-Oil на внесение в EPASS информации о разновидностях растительных масел и масложировой продукции (масло, растительное масло, маргарин), подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 1507 10 900, 1507 90 900, 1508 10 900 0, 1508 90 900 0, 1509, 1510, 1511 10 900, 1511 90 110 0, 1511 90 190, 1511 90 990, 1512 11 910, 1512 11 990, 1512 19 900, 1512 21 900 0, 1512 29 900 0, 1513 11 910 0, 1513 11 990, 1513 19 110 0, 1513 19 190, 1513 19 910 0, 1513 19 990, 1513 21 300 0, 1513 21 900, 1513 29 110 0, 1513 29 190, 1513 29 500 0, 1513 29 900, 1514 11 900, 1514 19 900, 1514 91 900, 1514 99 900, 1515 11 000 0, 1515 19 900 0, 1515 21 900 0, 1515 29 900 0, 1515 30 900 0, 1515 50 190 0, 1515 50 990 0, 1515 90 110 0, 1515 90 290 0, 1515 90 390 0, 1515 90 610 0, 1515 90 690 0, 1515 90 810 0, 1515 90 890 0, 1516 20 810 0, 1516 20 960, 1516 20 980, 1517, 1804 00 000 0).

Файл-шаблон Заявка ZOF04-Pres на внесение в EPASS информации о разновидностях отдельных видов консервированной продукции (консервы, консервированные продукты), подлежащей маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 1604, кроме 1604 31 000 0, 1604 32 001 0; 1605, кроме 1605 21; 2104 20 00, 1602, 2001, 2002, 2003, 2005, 2006 00, 2007; 2008, кроме 2008 11, 2008 19).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Shoes на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях обувной продукции (обувь, обувная продукция), подлежащей маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 6401, 6402, 6403, 6404, 6405).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Legprom на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях товаров легкой промышленности (одежда, легкая промышленность), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 4203 10 000, 6106, 6201, 6202, 6105, 4304 00 000 0, 6113 00, 6210, 6101, 6102, 6205, 6206, 6214, 6215, 6211 20 000 0, 6211 32, 6211 33, 6211 39 000 0, 6211 42, 6211 43, 6211 49 000, 6103, 6104, 6203, 6204, 6112 11 000 0, 6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0, 6110, 6107, 6207, 6108, 6208, 6109, 6111, 6209, 6112 31, 6112 39, 6112 41, 6112 49, 6211 11 000 0, 6211 12 000 0, 6115, 4203 21 000 0, 4203 29, 6116, 6216 00 000 0, 6114, 6117 10 000 0, 6117 80 100 9, 6117 80 800 9, 6217 10 000 0, 6213, 6117 80 800 1, 6212, 6406 90 900 0, 6504 00 000 0, 6505 00, 6506 99).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Legprom-6302 на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях товаров легкой промышленности (белье постельное, столовое белье, туалетное и кухонное белье), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 6302)

Файл-шаблон Заявка ZOF043-Tyres на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях шин и покрышек пневматических резиновых новых (шины, покрышки), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 4011 10 000 3, 4011 10 000 9, 4011 20 100 0, 4011 20 900 0, 4011 40 000 0, 4011 70 000 0, 4011 80 000 0, 4011 90 000 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Perfume на внесение в EPASS информации о разновидностях духов и туалетной воды (духи, туалетная вода, парфюмерия), подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 3303 00).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Photo на внесение в EPASS информации о разновидностях фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и лапм-вспышек (фотокамеры, фотовспышки, лампы-вспышки), подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 9006 30 000 0, 9006 40 000 0, 9006 53 100 0, 9006 53 800 1, 9006 53 800 9, 9006 59 000 1, 9006 59 000 9, 9006 61 000 0, 9006 69 000 1, 9006 69 000 9).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Milk на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях молочной продукции (молочная продукция, молоко, кефир, ряженка, сыр, творог, сметана, йогурт), подлежащей маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 0401, 0402, 0403, 0404, 0405, 0406, 2105 00, а также коды 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Aqua на внесение в EPASS информации о разновидностях упакованной воды (вода, вода в бутылке, бутилированная вода, упакованная вода), подлежащей маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 2201 10 110 0, 2201 10 190 0, 2201 10 900 0, 2201 90 000 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F041-Juice на внесение в EPASS информации о разновидностях безалкогольных напитков и соков (безалкогольные напитки, соки, морсы), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 2009, 2202, кроме 2202 91 000 0, 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0)

Для одежды из натурального меха, подлежащей маркировке контрольными (идентификационными) знаками с RFID-метками предоставление изображений товаров является обязательным! Изображения товаров необходимо отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by. При этом имя файла изображения товара должно состоять из 13-ти цифр GTIN этого товара.

Пример заполнения заявки ZOF043

Пример заполнения заявки ZOF04-Prep (Ветеринарные лекарственные препараты)

Пример заполнения заявки ZOF04-Feed (Корма для животных)

Пример заполнения заявки ZOF043-BAD (Биологически активные добавки к пище)

Пример заполнения заявки ZOF043-Oil (Растительные масла и масложировая продукция)

Пример заполнения заявки ZOF04-Pres (Отдельные виды консервированной продукции)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Shoes (Обувные товары)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Legprom (Одежда)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Legprom-6302 (Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное)

Пример заполнения заявки ZOF043-Tyres (Шины и покрышки)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Perfume (Духи и туалетная вода)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Photo (Фототовары)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Milk (молочная продукция)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Aqua (вода упакованная)

Пример заполнения заявки ZO-F041-Juice (безалкогольные напитки и соки)

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых биологически активных добавок к пище

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых ветеринарных лекарственных препаратов

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых кормов для животных

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых растительных масел и масложировой продукции

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых отдельных видов консервированной продукции

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой обуви

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых товаров легкой промышленности

  Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых шин и покрышек

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых духов и туалетной воды

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых фототоваров

  Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой молочной продукции

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой упакованной воды

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых безалкогольных напитков и соков

Часто задаваемые вопросы:

У Вас заключен публичный договор по регистрации товаров в системе ePASS?

Заполненные формы заявок нужно отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by после заключения договора с «Центром Систем Идентификации». 

Что такое банк электронных паспортов товаров ePASS?

Банк электронных паспортов товаров (ePASS) — централизованный информационный ресурс, каталог товаров, содержащий описания товаров в формате, соответствующем международным стандартам электронной торговли.

Описания товаров, зарегистрированных в ePASS, используются в следующих механизмах:

  • дифференцированный учет товаров;
  • маркировка товаров средствами идентификации;
  • прослеживаемость товаров;
  • применение ТН и ТТН в виде электронных документов (электронные накладные);
  • электронная ветеринарная сертификация.
Что даёт регистрация товара в ePASS?

Описания товаров поступают в ePASS от первоисточников – производителей и импортеров. В дальнейшем описания товаров передаются участникам цепей поставок для использования в системах автоматизации бизнес-процессов.

Это позволяет, в частности:

  • устранить затраты на многократный ручной ввод данных о товаре в информационные системы;
  • исключить ошибки и обеспечить единообразие информации о товаре по всей цепи поставок;
  • автоматически контролировать и предоставлять потребителям информацию о документах, подтверждающих качество и безопасность товара, в том числе при помощи мобильных сервисов и т.д.
Как получить доступ к личному кабинету системы ePASS?

В случае наличия у пользователя действующего договора по услугам системы ePASS, необходимо прислать отсканированное письмо-запрос на почту support_epass@ids.by.

Что такое GTIN?
Глобальный номер товара (англ. Global Trade Item Number; GTIN) предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле. GTIN наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Основное правило международной системы автоматической идентификации – товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т. д.) должны присваиваться различные штриховые коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код).
У вас уже есть иностранные GTIN, присвоенные в международной системе GS1?
Наличие иностранного GTIN не освобождает от необходимости его регистрации в ePASS
Как проверить легальность иностранного GTIN?

Для проверки легальности иностранного GTIN необходимо перейти на страницу поиска GTIN в международной системе GS1.

Где посмотреть перечень легальных префиксов иностранных GTIN, ISBN, ISSN, ISMN?

Для просмотра полного перечня префиксов GTIN необходимо перейти на сайт системы GS1.

Продукции Вашей организации уже присвоены белорусские GTIN (с префиксом 481)?

Внимание! Все товары, которым присвоены белорусские GTIN-13 (с префиксом 481) регистрируются в ePASS автоматически, дополнительные действия не требуются.