Регистрация Иностранных GTIN в системе ePASS

шаг назад

Важно

 Если имеется действующий GLN, то необходимо перейти к заполнению заявки на регистрацию товаров, если GLN отсутствует, следует его получить в соответствии с пошаговым алгоритмом регистрации GLN

Перейти к регистрации GLN

Cкачать форму заявки представленную ниже и отправить заполненную заявку на support_epass@ids.by (в теме письма укажите название организации).


Важно! Заполняйте шаблон заявки в соответствии с подсказками и пометками в шапке заявки. Также ознакомьтесь с примерами заполнения заявок и инструкцией по формированию заявок.

Инструкция по формированию Заявок на регистрацию товаров с иностранными GTIN и формирование электронных паспортов товаров в системе ePASS

Cкачать файл инструкции

Заполненную заявку отправлять на адрес support_epass@ids.by

Формы заявок на регистрацию в системе ePASS товаров (продукции) имеющих иностранные идентификационные номера GTIN (с префиксом, отличающимся от 481) или 13-разрядные ISBN-коды (книги), ISSN-коды (периодические печатные издания), ISMN-коды (музыкальные издания)

Файл-шаблон Заявка ZO-F04 на регистрацию в системе ePASS товаров (продукции), имеющих иностранные идентификационные номера GTIN (с префиксом, отличающимся от 481)

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Shoes на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях обувной продукции, подлежащей маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 6401, 6402, 6403, 6404, 6405).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Legprom на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях товаров легкой промышленности (одежда), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 4203 10 000, 6106, 6201, 6202, 6105, 4304 00 000 0, 6113 00, 6210, 6101, 6102, 6205, 6206, 6214, 6215, 6211 20 000 0, 6211 32, 6211 33, 6211 39 000 0, 6211 42, 6211 43, 6211 49 000, 6103, 6104, 6203, 6204, 6112 11 000 0, 6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0, 6110)

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Legprom-6302 на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях товаров легкой промышленности (белье постельное, столовое, туалетное и кухонное), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 6302)

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Tyres на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях шин и покрышек пневматических резиновых новых, подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 4011 10 000 3, 4011 10 000 9, 4011 20 100 0, 4011 20 900 0, 4011 40 000 0, 4011 70 000 0, 4011 80 000 0, 4011 90 000 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Perfume на внесение в EPASS информации о разновидностях духов и туалетной воды, подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 3303 00).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Photo на внесение в EPASS информации о разновидностях фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и лапм-вспышек, подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 9006 30 000 0, 9006 40 000 0, 9006 53 100 0, 9006 53 800 1, 9006 53 800 9, 9006 59 000 1, 9006 59 000 9, 9006 61 000 0, 9006 69 000 1, 9006 69 000 9).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Milk на внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях молочной продукции, подлежащей маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 0401, 0402, 0403, 0404, 0405, 0406, 2105 00, а также коды 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F042-Aqua на внесение в EPASS информации о разновидностях упакованной воды, подлежащей маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 2201 10 110 0, 2201 10 190 0, 2201 10 900 0, 2201 90 000 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F041-Juice на внесение в EPASS информации о разновидностях безалкогольных напитков и соков, подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 2009, 2202, кроме 2202 91 000 0, 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0)

Для одежды из натурального меха, подлежащей маркировке контрольными (идентификационными) знаками с RFID-метками предоставление изображений товаров является обязательным! Изображения товаров необходимо отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by. При этом имя файла изображения товара должно состоять из 13-ти цифр GTIN этого товара.

Заполненные формы заявок нужно отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by после заключения договора с Центром систем идентификации

Приглашаем службы автоматизации предприятий обращаться за методическими материалами по адресу support_epass@ids.by

Пример заполнения заявки ZO-F04

Пример заполнения заявки ZO-F042-Shoes (Обувные товары)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Legprom (Одежда)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Legprom-6302 (Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Tyres (Шины и покрышки)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Perfume (Духи и туалетная вода)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Photo (Фототовары)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Milk (молочная продукция)

Пример заполнения заявки ZO-F042-Aqua (вода упакованная)

Пример заполнения заявки ZO-F041-Juice (безалкогольные напитки и соки)

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой обуви

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых товаров легкой промышленности

  Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых шин и покрышек

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых духов и туалетной воды

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых фототоваров

  Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой молочной продукции

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой упакованной воды

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых безалкогольных напитков и соков

Часто задаваемые вопросы:

У Вас заключен публичный договор по регистрации товаров в системе ePASS?

Заполненные формы заявок нужно отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by после заключения договора с «Центром Систем Идентификации». 

Что такое банк электронных паспортов товаров ePASS?

Банк электронных паспортов товаров (ePASS) — централизованный информационный ресурс, каталог товаров, содержащий описания товаров в формате, соответствующем международным стандартам электронной торговли.

Описания товаров, зарегистрированных в ePASS, используются в следующих механизмах:

  • дифференцированный учет товаров;
  • маркировка товаров средствами идентификации;
  • прослеживаемость товаров;
  • применение ТН и ТТН в виде электронных документов (электронные накладные);
  • электронная ветеринарная сертификация.
Что даёт регистрация товара в ePASS?

Описания товаров поступают в ePASS от первоисточников – производителей и импортеров. В дальнейшем описания товаров передаются участникам цепей поставок для использования в системах автоматизации бизнес-процессов.

Это позволяет, в частности:

  • устранить затраты на многократный ручной ввод данных о товаре в информационные системы;
  • исключить ошибки и обеспечить единообразие информации о товаре по всей цепи поставок;
  • автоматически контролировать и предоставлять потребителям информацию о документах, подтверждающих качество и безопасность товара, в том числе при помощи мобильных сервисов и т.д.
Как получить доступ к личному кабинету системы ePASS?

В случае наличия у пользователя действующего договора по услугам системы ePASS, необходимо прислать отсканированное письмо-запрос на почту support_epass@ids.by.

Что такое GTIN?
Глобальный номер товара (англ. Global Trade Item Number; GTIN) предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле. GTIN наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Основное правило международной системы автоматической идентификации – товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т. д.) должны присваиваться различные штриховые коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код).
У вас уже есть иностранные GTIN, присвоенные в международной системе GS1?
Наличие иностранного GTIN не освобождает от необходимости его регистрации в ePASS
Как проверить легальность иностранного GTIN?

Для проверки легальности иностранного GTIN необходимо перейти на страницу поиска GTIN в международной системе GS1.

Где посмотреть перечень легальных префиксов иностранных GTIN, ISBN, ISSN, ISMN?

Для просмотра полного перечня префиксов GTIN необходимо перейти на сайт системы GS1.

Продукции Вашей организации уже присвоены белорусские GTIN (с префиксом 481)?

Внимание! Все товары, которым присвоены белорусские GTIN-13 (с префиксом 481) регистрируются в ePASS автоматически, дополнительные действия не требуются.