Алгоритм присвоения товарам белорусских GTIN

Важно!

Обращаем Ваше внимание, что правом регистрации GTIN с префиксом "481" (Беларусь) обладают только те организации, которые получили от Ассоциации ГС1 Бел глобальный префикс компании (GCP - Global Company Prefix), то есть имеют GLN, который начинается на 4810...4817, и заключили трёхсторонний договор.

Перейти к регистрации

Инструкция по формированию Заявок на присвоение идентификационных номеров GTIN и формирование электронных паспортов товаров в системе ePASS

Cкачать файл инструкции

Заполненную заявку отправлять по электронной почте на адрес gtin@ids.by

Формы заявок на присвоение идентификационных номеров GTIN-13 системы ГС1 Беларуси (с префиксом 481) для новых товаров (продукции)

Файл-шаблон Заявка ZO-F03 на присвоение идентификационных номеров системы ГС1 Беларуси и формирование электронного паспорта товара в системе ePASS

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Shoes на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях обувной продукции, подлежащей маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 6401, 6402, 6403, 6404, 6405)

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Legprom на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях товаров легкой промышленности (одежда), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 4203 10 000, 6106, 6201, 6202, 6105, 4304 00 000 0, 6113 00, 6210, 6101, 6102, 6205, 6206, 6214, 6215, 6211 20 000 0, 6211 32, 6211 33, 6211 39 000 0, 6211 42, 6211 43, 6211 49 000, 6103, 6104, 6203, 6204, 6112 11 000 0, 6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0, 6110)

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Legprom-6302 на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях товаров легкой промышленности (белье постельное, столовое, туалетное и кухонное), подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 6302)

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Tyres на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях шин и покрышек пневматических резиновых новых, подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 4011 10 000 3, 4011 10 000 9, 4011 20 100 0, 4011 20 900 0, 4011 40 000 0, 4011 70 000 0, 4011 80 000 0, 4011 90 000 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Perfume на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS информации о разновидностях духов и туалетной воды, подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 3303 00).

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Photo на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS информации о разновидностях фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и лапм-вспышек, подлежащих маркировке средствами идентификации для поставки в государства-члены Евразийского экономического союза (включая Российскую Федерацию) (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 9006 30 000 0, 9006 40 000 0, 9006 53 100 0, 9006 53 800 1, 9006 53 800 9, 9006 59 000 1, 9006 59 000 9, 9006 61 000 0, 9006 69 000 1, 9006 69 000 9).

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Milk на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях молочной продукции, подлежащей маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 0401, 0402, 0403, 0404, 0405, 0406, 2105 00, а также коды 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0).

Файл-шаблон Заявка ZO-F032-Aqua на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS обязательной информации о разновидностях упакованной воды, подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС 2201 10 110 0, 2201 10 190 0, 2201 10 900 0, 2201 90 000 0)

Файл-шаблон Заявка ZO-F031-Juice на присвоение идентификационных номеров GTIN и внесение в EPASS информации о разновидностях безалкогольных напитков и соков, подлежащих маркировке средствами идентификации (допускаются коды ТН ВЭД ЕАЭС, которые начинаются на 2009, 2202, кроме 2202 91 000 0, 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0)

Для одежды из натурального меха, подлежащей маркировке контрольными (идентификационными) знаками с RFID-метками предоставление изображений товаров является обязательным! Изображения товаров необходимо отправлять по электронной почте на адрес support_epass@ids.by. При этом имя файла изображения товара должно состоять из 13-ти цифр идентификационного номера (GTIN) этого товара. 

Заполненные формы заявок нужно отправлять по электронной почте на адрес gtin@ids.by после заключения договора с Центром систем идентификации

Приглашаем службы автоматизации предприятий обращаться за методическими материалами по адресу support_epass@ids.by

Стоимость услуг по присвоению идентификационных номеров GTIN разновидностям продукции Заказчика, размещению их электронных карточек и поддержанию информации в актуальном состоянии в Республиканском депозитарии штриховых кодов (ДШК), Банке данных электронных паспортов товаров (ePASS) и международной системе GEPIR (Global Electronic Party Information Registry), включая предоставление круглосуточного доступа заказчика к сайту epass.by, установлена приказом ГП «Центр систем идентификации» (скачать выписку).

Пример заполнения заявки ZO-F03

Пример заполнения заявки ZO-F032-Shoes (Обувные товары)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Legprom (Одежда)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Legprom-6302 (Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Tyres (Шины и покрышки)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Perfume (Духи и туалетная вода)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Photo (Фототовары)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Milk (Молочная продукция)

Пример заполнения заявки ZO-F032-Aqua (Вода упакованная)

Пример заполнения заявки ZO-F031-Juice (Безалкогольные напитки и соки)

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой обуви

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых товаров легкой промышленности

  Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых шин и покрышек

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых духов и туалетной воды

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых фототоваров

  Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой молочной продукции

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемой упакованной воды

   Памятка по подготовке электронных паспортов маркируемых безалкогольных напитков и соков

Дополнительно

Услуги по поддержанию в актуальном состоянии информации о товаре (Обеспечение сохранности, внесение изменений, блокирование)

Государственное предприятие «Центр систем идентификации» обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о товаре (электронный паспорт товара) в Депозитарии штриховых кодов (ДШК) и в Банке электронных паспортов товаров (ePASS) в течение действия заключенных договоров.

Внесение изменений в электронные паспорта товаров производится на основании письменных обращений зарегистрированных пользователей системы ГС1 Беларуси исключительно для:

  • устранения допущенных ошибок и неточностей, не связанных с изменениями потребительских свойств товара;
  • уточнения информации о товаре в связи с изменением нормативных документов, не затрагивающие описание потребительских свойств товара;
  • внесения отметки о блокировании GTIN в связи с прекращением выпуска соответствующего товара и поставок его покупателям.


Справочно: блокирование GTIN влечет за собой утрату права пользователя на идентификацию товара с использованием заблокированного GTIN и последующее удаление соответствующей информации из ДШК и еPASS.

В других случаях внесение изменений не допускается.

Формы заявок на внесение изменений или блокирование информации о товарах в ДШК и ePASS:


Заявки на внесение изменений или блокирование информации о товарах в ДШК и ePASS для не более чем 10 GTIN должны направляться в виде электронных писем по адресу gtin@ids.by. Исполнение таких заявок осуществляется операторами Центра систем идентификации вручную не позднее 5 рабочих дней после получения.

При необходимости внесения изменений или блокирования более 10 GTIN соответствующие заявки в виде отсканированных писем должны направляться по адресу support_epass@ids.by с последующей отправкой оригинала в Центр систем идентификации по адресу: 220072, г. Минск, ул. Академическая д. 15/2.

После получения письма внесение изменений или блокирование осуществляются самим пользователем согласно предоставляемой Центром систем идентификации пошаговой инструкции.