Пошаговый алгоритм присвоения глобального номера GLN

Алгоритм действий для получения дополнительных GLN при наличии GLN головного офиса (для бюджетной организации)

Шаг 1

Скачайте шаблон договора, заполните и подпишите его со стороны Заказчика. В скачанный шаблон типового договора Вы вписываете свои реквизиты, источник средств финансирования и сумму оплаты по договору. Размер оплаты можно увидеть на странице Счет-фактура в файле Заявление после его заполнения Вашими данными (добавить эти слова, потому как часто спрашивают – где увидеть размер оплаты) При необходимости внесения изменений в остальные пункты договора необходимо составлять протокол разногласий (дополнительное соглашение). Отсканируйте договор.

Скачать шаблон договора

Шаг 2

Скачайте форму Заявления 9.3 (файл в формате exсel). Заполните форму своими данными вместо данных внесенных в поля формы примеров.

Данные, внесенные вами в поля формы Заявления, будут автоматически внесены в Базу данных о зарегистрированных GLN и в Межведомственную распределенную информационную систему "Банк электронных паспортов товаров" (ePASS) в том виде, в котором были внесены в Заявление. Пожалуйста, проверьте соответствие данных уставным документам и свидетельству о государственной регистрации юридического лица, включая использование заглавных и строчных букв. За корректность внесенной в Заявление информации ответственность несет Заявитель. В случае необходимости внесения изменений в Базу данных о зарегистрированных GLN и в ePASS (в том числе с целью исправления ошибок Заявителя) правки будут вноситься в период от 20 рабочих дней после получения письменного заявления о внесении правок.

Скачать форму заявления 9.3

Шаг 3

Заполненное ЗАЯВЛЕНИЕ и отсканированный договор вышлите на адрес электронной почты gln@ids.by одним письмом, в ТЕМЕ ПИСЬМА укажите наименование вашего юридического лица или ИП. Подписанный Заказчиком оригинал договора в двух экземплярах отправляется почтой по адресу 220072, г. Минск, ул. Академическая, 15/2, к. 407.

Шаг 4

В течение не более 10 рабочих дней после отправки ЗАЯВЛЕНИЯ в ответ на ваше электронное письмо будет направлена информация о присвоенном номере GLN, ссылка на сертификат о присвоении номера GLN (в формате .pdf), счёт-фактура и акт сдачи-приемки оказанных услуг.

Важно! Срок действия сертификата о присвоении GLN – один календарный год с дня присвоения. Право пользования присвоенным GLN подлежит продлению ежегодно.

Шаг 5

После получения оригинала договора вам будут высланы почтой подписанные договор, счёт-фактура и акт сдачи-приемки оказанных услуг.

Шаг 6

Счёт-фактура подлежит оплате в течение 15 рабочих дней с даты получения номера GLN. После осуществления оплаты вышлите на адрес электронной почты gln@ids.by копию платежного поручения. Подписанный оригинал акта сдачи-приемки оказанных услуг вышлите почтой 220012, г. Минск, ул. Академическая, 15/2, к. 407.