Вопрос-ответ по банку данных электронных паспортов товаров ePASS

Что такое Банк электронных паспортов ePASS?

Банк электронных паспортов товаров (ePASS) – является информационной системой для ведения базовой информации о производимых, реализуемых на территории Республики Беларусь товарах для целей автоматизированного учета в товаропроводящих сетях и ведения процессов электронной торговли.

ePASS обеспечивает формирование и ведение банка данных, содержащего составленные в соответствии с международными стандартами в области электронной торговли описания производимых и реализуемых на территории Республики Беларусь товаров (продукции).

Подробная информация о ePASS находится на сайте www.epass.by.

Что даёт регистрация товара в ePASS?

Описания товаров поступают в ePASS от первоисточников – производителей и импортеров. В дальнейшем описания товаров передаются участникам цепей поставок для использования в системах автоматизации бизнес-процессов.

Это позволяет, в частности:

  • устранить затраты на многократный ручной ввод данных о товаре в информационные системы;
  • исключить ошибки и обеспечить единообразие информации о товаре по всей цепи поставок;
  • автоматически контролировать и предоставлять потребителям информацию о документах, подтверждающих качество и безопасность товара, в том числе при помощи мобильных сервисов и т.д.
Цели ePASS?
  • формирование банка данных, позволяющего всем участникам товаропроводящих сетей получить необходимые сведения о товарах в едином, соответствующем международным требованиям, формате, включая подтверждение наличия документов о безопасности и качестве товаров;
  • предоставление производственным, торговым, логистическим и иным заинтересованным организациям информационных услуг по формированию и использованию электронных описаний товаров в форматах, установленных международными правилами электронной торговли;
  • создание условий для упрощения и активизации процессов продвижения товаров (продукции) отечественных производителей как на внутреннем рынке, так и на зарубежных рынках с применением технологий работы в товаропроводящих сетях с использование международных стандартов электронной торговли;
  • создание основы для развития в Республике Беларусь систем электронной торговли, основанных на рекомендованных Центром Организации Объединенных Наций по упрощению процедур торговли и электронным деловым операциям унифицированных форматах и стандартах электронного обмена данными;
  • содействие упрощению процедур в торговле, транспорте и логистике на основе электронного документооборота.
С чем интегрируется ePASS?
  • с депозитарием штриховых кодов системы ГС1 Беларуси (владелец — научно-инженерное республиканское унитарное предприятие «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси) в части получения наименований и идентификационных кодов товаров и субъектов электронной торговли. В качестве идентификатора товара используется товарный номер Global Trade Item Number (GTIN), присваиваемый единице товара (продукции) системой ГС1 Беларуси, являющейся частью международной системы GS1. В качестве идентификатора субъекта электронной торговли используется также присваиваемый системой ГС1 Беларуси номер расположения Global Location Number (GLN), предназначенный для однозначной идентификации зарегистрированного пользователя системы ГС1 Беларуси, его структурных (технологических) подразделений или определенной совокупности данных об объектах идентификации пользователя;
  • с банками данных национальной системы оценки соответствия Республики Беларусь (владелец — Государственный комитет по стандартизации), а также при создании необходимых организационных и технических условий с международными системами подтверждения безопасности и качества товаров (продукции), включая создаваемые в рамках Таможенного союза, в части получения информации о наличии у товаров документов, подтверждающих их безопасность и качество. В качестве идентификаторов информационных объектов используются действующие в соответствующих системах идентификаторы (номера, сроки действия и другие реквизиты) документов, подтверждающих безопасность и качество товаров (продукции);
  • с депозитарием штриховых кодов импортируемой продукции;
  • с международными и зарубежными ресурсами по товарной номенклатуре и функционирующими на их основе информационными системами.
Где скачать мобильные приложения ePASS?

ePASS.MOBILe сканирует штриховой код (GTIN) -> обращается в ePASS (требуется Интернет-соединение) -> находит в нем товар с соответствующим GTIN -> выдает на экран базовую информацию о товаре.

ePASS.MOBILe отображает наиболее часто требуемые атрибуты описания товара.

Информационное мобильное приложение ePASS.MOBILe доступно для пользователей Android и iOS.

   

Пошаговый алгоритм регистрации в ePASS

Вы можете легко зарегистрироваться в Банке электронных паспортов товаров (ePASS) просто пройдя пошаговый алгоритм.

Как получить доступ к личному кабинету системы ePASS?

В случае наличия у пользователя действующего договора по услугам системы ePASS, необходимо прислать отсканированное письмо-запрос на почту support_epass@ids.by.