Инструкция по подключению электронного документооборота (ЭДО)
1.Получить электронную цифровую подпись. 2. Зарегистрировать юридическое лицо (ИП) в системе ГС1 Беларуси и все поставляемые по электронным накладным товары. В электронных накладных нужно указывать GLN организации (ИП) и ее объектов (пунктов отгрузки/разгрузки), а также GTIN (штрихкод) товаров. GLN и GTIN проверяются на наличие их регистрации в системе ePASS. При отсутствии регистрации GLN и GTIN в ePASS электронная накладная будет отклонена.
— с правом присвоения товарам белорусских GTIN; — без права присвоения товарам белорусских GTIN.
Выбор GLN зависит от того имеют ли уже ваши товары GTIN.
Всего могут быть 3 ситуации:
а) если у товаров есть белорусские GTIN (префикс страны – первые три цифры под штрих-кодом – 481 -Беларусь), то они уже зарегистрированы в ePASS. Дополнительных действий не требуется.
б) если у товаров есть иностранные GTIN (префикс страны не 481), то их можно зарегистрировать в ePASS без необходимости получения белорусских GTIN. Для этого сначала нужно убедиться в легальности иностранных GTIN. В случае подтверждения легальности иностранных GTIN необходимо заключить договор на их регистрацию в ePASS. После этого подать заявку на регистрацию товаров.
Справочно. 13-разрядные ISBN-коды (книги), ISSN-коды (периодические печатные издания), ISMN-коды (музыкальные издания) регистрируются в ePASS в том же порядке, что и иностранные GTIN.
в) если у товаров нет GTIN, то вы можете от лица своей организации (ИП) присваивать товарам белорусские GTIN в системе ГС1 Беларуси. Для этого необходимо заключить договор. После этого подать заявку на регистрацию товаров.
ВНИМАНИЕ.
Необходимо особое внимание обращать на корректность данных при заполнении заявок
на регистрацию товаров, в т.ч. классификационных кодов ТНВЭД и ОКРБ-007.
3. Выбрать провайдера ЭДО и заключить с ним договор. Реестр провайдеров.
