Об идентификаторах GLN для пользователей ИС «AITS», участников обращения продукции животного происхождения и иных заинтересованных!

Об идентификаторах GLN для пользователей ИС «AITS»,
участников обращения продукции животного происхождения
и иных заинтересованных!


Один из часто задаваемых вопросов:

Где получить идентификационный номер GLN
или как узнать GLN своего торгового партнера?


Общие сведения.

Идентификация участников обращения продукции (изготовителей, поставщиков, получателей и др.) в рамках функционального комплекса ИС «AITS-прослеживаемость» осуществляется на основе глобальных номеров расположения участников хозяйственных операций – GLN (Global Location Number).

Идентификатор GLN используется в международной системе глобальных стандартов GS1 для целей электронного бизнеса (для электронного обмена коммерческими данными и электронными документами в цепях поставок, для участия в электронной торговле и др.). Важнейшим свойством этого идентификатора является то, что GLN может применяться не только для уникальной идентификации головных офисов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов, но также и в отношении подчиненных им объектов производственно-технологической, сбытовой, торгово-логистической и иной инфраструктуры, например, филиалов, отдельных производственных и выставочных площадок, ферм, складов, пунктов контроля, торговых точек и т.п. объектов.

Как получить GLN?

Практически в каждой стране, где применяют технологии автоматической идентификации и электронного бизнеса (всего в 112), имеется только одна (для гарантии однозначности и уникальности) нумерующая организация, которая имеет право формировать и регистрировать в соответствующих базах данных идентификаторы GLN.

Полномочным органом, выполняющим работу по идентификации объектов идентификационными номерами GLN на территории Республики Беларусь является Ассоциация ГС1 Бел. (постановление СМ РБ от 24.05.2000 №748,
ТКП 208-2009, gs1.by.by). Порядок получения организациями номеров GLN изложен в разделе «Получение номера GLN» на сайте Ассоциации ГС1 Бел. (ссылка).


Как узнать номер GLN своего партнера?

Узнать какие идентификационные номера GLN присвоены организациям и их объектам в Республике Беларусь можно на сайте Ассоциации ГС1 Бел. при помощи открытых сервисов международной службы GEPIR (gepir.gs1by.by). Примеры поиска приведены ниже.

Организации, заключившие договор на получение услуг межведомственной информационной системы «Банк электронных паспортов товаров» (epass.byмогут получить сведения обо всех присвоенных актуальных в Республике Беларусь идентификаторах GLN, а также о товарах, маркируемых глобальными идентификационными номерами GTIN (штриховыми кодами). При этом, все организации, заключившие договор на присвоение товарам идентификационных номеров GTIN (штриховых кодов) в соответствии с постановлением СМ РБ от 7.09.2006 № 1152 и ТКП 208-2009 имеют доступ к Банку электронных паспортов товаров в соответствии с условиями этого договора.

Если партнёр – зарубежная организация, то лучше всего запросить у него его номер GLN. Если контактное лицо Вашего иностранного партнера не знает своего номера GLN есть три рекомендуемых варианта:

  1. Попросить партнера получить номер в национальной ассоциации GS1 страны, где он осуществляет свою деятельность – если это Вы сочтете этичным.
  2. Найти GLN партнера на сайте Международной ассоциации автоматической идентификации GS1 - (gepir.gs1.org).
  3. Использовать вместо GLN другой уникальный идентификатор, который у него официально имеется (налоговый, статистический, из реестров международных организаций и т.п.).

Примеры поиска GLN белорусского предприятия на сайте Ассоциации ГС1 Бел. по наименованию предприятия или его объекта.

Для поиска нужно:

- перейти на сайт http://gepir.gs1by.by/Home/SearchByPartyName;

- в поле "Страна" выбрать из справочника "Belarus";

- в поле "Название" ввести искомое слово (одно слово, несколько слов или часть слова из названия предприятия или его объекта) и кликнуть кнопку "Поиск";

- в полученном результате поиска выбрать то, что Вам нужно.

Пример 1. Поиск с отрицательным результатом

Если не удалось найти запись с заданным словом, то система впишет в ячейку "Код возврата" сообщение "Record not found"

Пример 2. Поиск по части слова

Заданное для поиска слово система считает набором символов, который может встречаться в любой части строки. Например, если задать для поиска слово "утка", то будут найдены записи, содержащие слова "Рутка" и "Утканы" (см. рисунок ниже). При этом система не отличает строчные буквы от прописных.

Пример 3. Поиск по словосочетанию

Словосочетание система считает просто набором символов. Это означает, что при поиске по словосочетанию "брика Сло" будет найдена ОАО "Птицефабрика Слонимская". А если в искомой фразе перед буквой "С" поставить кавычку, то будет найдена ОАО "Кондитерская фабрика "Слодыч" (см. рисунок ниже). При этом любой лишний пробел в начале, середине или конце словосочетания приведет к тому, что поиск не даст результатов.

Пример 4. Поиск с "пустым" запросом

Если поле "Название" оставить пустым, то поиск не даст результатов и система выдаст сообщение, которое показано на иллюстрации к примеру 1. Этим можно пользоваться для очистки таблицы результатов поиска.