Порядок регистрации предприятий Республики Беларусь - изготовителей продукции животного происхождения в функциональном комплексе «AITS-прослеживаемость»

Опубликован порядок регистрации предприятий Республики Беларусь - изготовителей продукции животного происхождения в функциональных комплексах «AITS-прослеживаемость» и «AITS-ветбезопасность» государственной информационной системы идентификации, регистрации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения (ИС «AITS») для организации электронного обмена данными при реализации механизма прослеживаемости в цепях поставок.

Методические рекомендации для пользователей государственной информационной системы идентификации, регистрации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения (ГИС «AITS») и функциональных комплексов (подсистем) «AITS-Прослеживаемость» и «AITS-Ветбезопасность»

 


Необходимым условием для обеспечения прослеживаемости в рамках функционального комплекса «AITS-прослеживаемость» является возможность однозначной автоматической идентификации контролируемой продукции, а также идентификации участников обращения продукции (изготовителей, поставщиков, получателей и др.) в любой информационной системе участника этой цепи поставок на основе маркировки и электронных сопроводительных документов. Особенно это актуально при регистрации и просмотре электронных ветеринарных сертификатов в ФГИС Меркурий при поставках продукции из Республики Беларусь, а также при взаимодействии с зарубежными торговыми партнерами (например, многие торговые сети России уже требуют обязательной маркировки групповых упаковок и коробов продукции идентификаторами GTIN и соответствующими штрих-кодами).

Одним из элементов маркировки подконтрольной продукции является идентификационный номер единицы продукции (GTIN), который формируется и поддерживается в актуальном состоянии информационными ресурсами системы ГС1 Беларуси. Этот номер производители получают централизованно (Постановление СМ РБ от 24.05.2000 № 748) в процессе присвоения товарам идентификационных номеров, которые наносится на товары (продукцию) в виде штрихового кода (в символиках EAN-13, ITF -14, Code 128 и др.). Информация о товарах, соответствующих им 13-ти разрядных идентификационных номерах (штрих-кодах) содержится в системе «Банк электронных паспортов товаров» (http://epass.by) и доступна изготовителям, а также другим заинтересованным пользователям.

При формировании ветеринарного сертификата в электронном виде с целью его последующей передачи в ФГИС Меркурий предусматривается  возможность автоматического «встраивания» (ссылки) и просмотра заинтересованным лицом (например, уполномоченным ветеринарным специалистом Россельхознадзора) электронного паспорта из системы «Банк электронных паспортов товаров» по каждому наименованию отгружаемой продукции (по номеру GTIN) для точной идентификации наименования, его внешнего вида и основных параметров получаемого (контролируемого) товара. По этой причине, а также учитывая то, что с течением времени данные о товарах могут терять свою актуальность, рекомендуем предприятиям, которые производят и поставляют товары (продукцию) животного происхождения, маркируемые штриховыми кодами и подлежащие прослеживаемости, согласно законодательству, провести работу по актуализации данных в системе ePASS.

Для актуализации данных о товарах в системе ePASS необходимо оформить соответствующую заявку.

Отсканированную заявку необходимо отправить по электронной почте на адрес  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , а оригинал по почте. С Вами свяжутся, при необходимости, специалисты Центра Систем Идентификации. Телефон службы поддержки системы ePASS: +375(17) 298-01-12.

Обращаем внимание, что товары считаются описанными в Банке электронных паспортов товаров после внесения минимально необходимой информации. Рекомендуем также дополнить описания товаров его изображением в виде фотографий. Изображения товаров необходимо отправлять по электронной почте на адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , при этом имя файла изображения товара должно состоять из 13-ти цифр штрихового кода (GTIN) этого товара (например, "4810006235698.jpg"). Предпочтительнее использовать изображения из каталогов. При их отсутствии можно использовать фотографии. Размер файла изображения не должен превышать 5 Мб, формат файла - .jpg. Более подробные требования к изображениям - см. в СТБ 2336-2013 "Электронный паспорт товара".

Посмотреть базовую информацию о товаре в системе ePASS можно по штриховому коду (GTIN), нанесенному на этикетку товара. Для этого следует установить бесплатную программу для смартфона ePASS.MOBILe и сканировать ей штриховой код. Ссылки для скачивания: AndroidiOS.

Рекомендуем пользоваться этим приложением при отгрузке/приемке товаров для контроля корректности маркировки штриховыми кодами, сверки соответствий описания товара в сопроводительных документах (накладных, сертификатах) с его официальным описанием в информационном ресурсе ePASS, а также для ввода данных о товаре в базы данных учетных систем.


Программный продукт «Обмен данными c AITS-прослеживаемость».

Предназначен для интеграции учетных систем предприятий - изготовителей продукции животного происхождения с комплексом «AITS-прослеживаемость», являющимся функциональным компонентом информационной системы идентификации, регистрации, прослеживаемости животных и продукции животного происхождения (ИС «AITS»).

Программный продукт «Обмен данными c AITS-прослеживаемость» разработан на инициативной основе ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» на платформе 1С:Предприятие 8. Может быть интегрирован с корпоративной информационной системой на платформе 1С:Предприятие 8, на уровне обмена данными - с любой корпоративной системой.

Информация на сайте компании-разработчика



Часто задаваемые вопросы по ИС «AITS-прослеживаемость» и «AITS-ветбезопасность»
:

Идентификация участников обращения продукции (изготовителей, поставщиков, получателей и др.) в рамках функционального комплекса ИС «AITS-прослеживаемость» и «AITS-ветбезопасность» осуществляется на основе глобальных номеров расположения участников хозяйственных операций – GLN (Global Location Number).

Идентификатор GLN используется в международной системе глобальных стандартов GS1 для целей электронного бизнеса (для электронного обмена коммерческими данными и электронными документами в цепях поставок, для участия в электронной торговле и др.). Важнейшим свойством этого идентификатора является то, что GLN может применяться не только для уникальной идентификации головных офисов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов, но также и в отношении подчиненных им объектов производственно-технологической, сбытовой, торгово-логистической и иной инфраструктуры, например, филиалов, отдельных производственных и выставочных площадок, ферм, складов, пунктов контроля, торговых точек и т.п. объектов.

Как получить GLN?

Практически в каждой стране, где применяют технологии автоматической идентификации и электронного бизнеса (всего в 112), имеется только одна (для гарантии однозначности и уникальности) нумерующая организация, которая имеет право формировать и регистрировать в соответствующих базах данных идентификаторы GLN.

Полномочным органом, выполняющим работу по идентификации объектов идентификационными номерами GLN на территории Республики Беларусь является Ассоциация ГС1 Бел. (постановление СМ РБ от 24.05.2000 №748, ТКП 208-2009, gs1.by.by). Порядок получения организациями номеров GLN изложен в разделе «Получение номера GLN» на сайте Ассоциации ГС1 Бел.

Как узнать номер GLN своего партнера?

Узнать какие идентификационные номера GLN присвоены организациям и их объектам в Республике Беларусь можно на сайте Ассоциации ГС1 Бел. при помощи открытых сервисов международной службы GEPIR (gepir.gs1by.by). Примеры поиска приведены ниже.

Организации, заключившие договор на получение услуг межведомственной информационной системы «Банк электронных паспортов товаров» (epass.byмогут получить сведения обо всех присвоенных актуальных в Республике Беларусь идентификаторах GLN, а также о товарах, маркируемых глобальными идентификационными номерами GTIN (штриховыми кодами). При этом, все организации, заключившие договор на присвоение товарам идентификационных номеров GTIN (штриховых кодов) в соответствии с постановлением СМ РБ от 7.09.2006 № 1152 и ТКП 208-2009 имеют доступ к Банку электронных паспортов товаров в соответствии с условиями этого договора.

Если партнёр – зарубежная организация, то лучше всего запросить у него его номер GLN. Если контактное лицо Вашего иностранного партнера не знает своего номера GLN есть три рекомендуемых варианта:

  1. Попросить партнера получить номер в национальной ассоциации GS1 страны, где он осуществляет свою деятельность – если это Вы сочтете этичным.
  2. Найти GLN партнера на сайте Международной ассоциации автоматической идентификации GS1 - (gepir.gs1.org).
  3. Использовать вместо GLN другой уникальный идентификатор, который у него официально имеется (налоговый, статистический, из реестров международных организаций и т.п.).

Примеры поиска GLN белорусского предприятия на сайте Ассоциации ГС1 Бел. по наименованию предприятия или его объекта.

Для поиска нужно:

- перейти на сайт http://gepir.gs1by.by/Home/SearchByPartyName;

- в поле "Страна" выбрать из справочника "Belarus";

- в поле "Название" ввести искомое слово (одно слово, несколько слов или часть слова из названия предприятия или его объекта) и кликнуть кнопку "Поиск";

- в полученном результате поиска выбрать то, что Вам нужно.

Пример 1. Поиск с отрицательным результатом

Если не удалось найти запись с заданным словом, то система впишет в ячейку "Код возврата" сообщение "Record not found"

Пример 2. Поиск по части слова

Заданное для поиска слово система считает набором символов, который может встречаться в любой части строки. Например, если задать для поиска слово "утка", то будут найдены записи, содержащие слова "Рутка" и "Утканы" (см. рисунок ниже). При этом система не отличает строчные буквы от прописных.

Пример 3. Поиск по словосочетанию

Словосочетание система считает просто набором символов. Это означает, что при поиске по словосочетанию "брика Сло" будет найдена ОАО "Птицефабрика Слонимская". А если в искомой фразе перед буквой "С" поставить кавычку, то будет найдена ОАО "Кондитерская фабрика "Слодыч" (см. рисунок ниже). При этом любой лишний пробел в начале, середине или конце словосочетания приведет к тому, что поиск не даст результатов.

Пример 4. Поиск с "пустым" запросом

Если поле "Название" оставить пустым, то поиск не даст результатов и система выдаст сообщение, которое показано на иллюстрации к примеру 1. Этим можно пользоваться для очистки таблицы результатов поиска.

Прослеживаемость продукции по принципу «шаг вперед – шаг назад» - это исключительно компетенции изготовителя, которые на каждом предприятии решаются в соответствии с производственно-технологическими подходами и техническими возможностями, в т.ч. и с учетом уровня использования компьютерных технологий.

ИС «AITS-прослеживаемость» централизованно предоставляет каждому изготовителю и поставщику инструментальные средства (веб-сервисы и интерактивный механизм) для регистрации: 
- партий сырья; 
- партий готовой продукции по каждому наименованию и сведений о связи данной партии продуктов с партиями исходного сырья;
- отгружаемых (транспортных) партий готовых продуктов.

Сведения из данных реестров доступны пользователям функционального комплекса AITS-ветбезопасность («Личный кабинет уполномоченного лица») для:
1. Формирования в электронном виде и печати на бланках установленных форматов комплекта ВСД согласно законодательства РБ (ЕАЭС) на каждую отгружаемую (транспортную) партию продукции;
2. Формирования электронного сообщения, содержащего необходимые и достаточные сведения для генерации на каждое наименование отгружаемой продукции электронных ветсертификатов, согласно требований РФ, и его передачи в ФГИС Меркурий по согласованному формату и регламенту.

Регистрация и работа в Системах являются бесплатными.

Поскольку основная задача на первом этапе – загрузка данных от Изготовителя о сырье, продукции и отгрузках (т.н. транспортных партиях), то для предприятий, имеющих свою ERP (учётную) систему, целесообразно в приказ на получение логина включать программистов (IT-специалистов). Если предприятия не имеют своей ERP-системы, то назначается специалист, который будет вводить данные вручную.

Для организаций, не имеющих своих учётных ERP-систем, предусмотрены два альтернативных способа загрузки данных в Систему:

-  Чисто ручной ввод, когда пользователь вводит всю информацию о сырье, продукции и отгрузках непосредственно на сайте Системы;

-  Пользователь создаёт текстовым редактором XML-файлы с описанием сырья, продукции и отгрузках и затем загружает их в Систему по кнопке "Загрузить файл" на сайте Системы.

В конце 2017 года по запросам областных мясо-молочных компаний в августе-октябре прошли семинары в Брестской, Гомельской, Минской, Витебской областях.

В текущем 2018 году проведены семинары республиканского уровня в Гомеле (27.02.2018, организатор РУП «Центр научно-технической и деловой  информации») и в Минске (01.03.2018, организатор  Белкоопсоюз).

Вопрос: Когда будет переход из тестового режима ввода данных на рабочий?

Ответ: Будет извещение письмом Минсельхозпрода.


Вопрос: Почему нельзя увеличить период наблюдаемых в системе данных больше недели?

Ответ: Это связано с ограничением нагрузки на сайт. Поскольку система является национальным ресурсом сбора данных, а не учётной системой предприятия, введено такое ограничение.


Вопрос: У нас показатели качества (для сырья или продукции) по определённым показателям становятся известными только спустя несколько суток. Когда следует регистрировать такое сырьё (продукцию) в системе прослеживаемости?

Ответ: Такие партии сырья (продукции) следует регистрировать только после установления значений всех требуемых показателей, иначе вы потом не сможете их ввести или скорректировать задним числом.


Вопрос: Наша организация получила письмо с указанием зарегистрироваться в ИС «AITS-прослеживаемость». Как определить реально ли нужна регистрация или речь идёт просто о получении номера GLN?

Ответ: Регистрироваться в ИС «AITS-прослеживаемость» нужно, если вы производите продукцию, получаете на неё GTIN (штрих) коды и отправляете её по ТТН, в которых вы указаны как Грузоотправитель. Таким образом, должны быть в наличии все эти условия. Часто бывает, что организация имеет множество филиалов (складов, участков) и даже продукция от них отгружается по ТТН, а не по внутреннему перемещению. Но если в Грузоотправитель в ТТН стоит не филиал, а головная организация, то филиал регистрировать не надо, он рассматривается как один из цехов.


Вопрос: Наша организация покупает продукцию у другой организации, упаковывает её (распаковывает) или перерабатывает и реализует дальше. Нужно ли регистрироваться в прослеживаемости?

Ответ: Регистрироваться в ИС «AITS-прослеживаемость» нужно. При этом,  продукция, которую вы покупаете, становится для вас сырьём и вы обязаны либо принять те качественные показатели, которые заявил продавец, либо прогнать эту продукцию через свою лабораторию. В любом случае, ответственность за эти показатели несёте именно вы и ваша организация.


Уважаемые коллеги!

По мере общения на семинарах и иных мероприятиях, а также на основании письменных запросов наших изготовителей, подключающихся к «AITS-прослеживаемость», мы начинаем публиковать на сайте актуальные вопросы и наши ответы, которые, надеемся, помогут всем нам быстрее решить поставленные задачи. Часто задаются вопросы по реестрам, последовательности и порядку их формирования, автоматизации выбора данных о товарах из смежных систем и пр.

Пример: Ответ на письмо мясоконсервного комбината №YYY от 19 октября 2017.

Вопрос: В «Подсистеме РЕГИСТРАЦИЯ ПАРТИЙ СЫРЬЯ» выбор поставщиков партии осуществляется по GLN с заполнением из ДШК. Для удобной работы в этой части портала необходимы доработки: выбор поставщиков сырья из списка, за день регистрации партии сырья. В противном случае: Где брать GLN? При ручном вводе «Наименование(ж/о):» поставщик сырья не создается!

У всех владельцев животных и у всех животноводческих объектов имеются GLN, которые зарегистрированы в ИС AITS. При осуществлении приема и убоя животных в рамках доступа Ваших специалистов к этой системе (АРМ - переработчика) поля «наименование» и «GLN» поставщика животных доступны. Кроме того, GLN своих партнёров - как поставщиков сырья, так и получателей готовой продукции Вы можете узнать непосредственно обратившись к ним с запросом (это открытая информация, многие предприятия этот идентификатор указывают в договорах наряду с другими реквизитами), либо по сервисам, см. также http://gs1by.by. При отсутствии, допускается вместо GLN указывать уникальный налоговый номер  (УНП, ИНН).

В настоящее время в централизованно формируемых реестрах «AITS-прослеживаемость и ветбезопасность» не применяются жесткие требования по составу ряда атрибутов: форматов данных, структур полей, и др. условиям, чтобы не создать дополнительных сложностей изготовителям, исходя из принципа «не навредить» тому, что уже работает на предприятии.  При этом, средства интерактивного ввода данных в «AITS-прослеживаемость» дополнительно к веб-сервисам разработаны недавно для ускорения отработки процессов первичного ввода данных в систему по просьбам предприятий, не имеющих развитых ERP-систем. По мере работы (это уже подтверждается на практике), большинство предприятий перейдут в режим автоматического ввода данных на основе веб-сервисов. Для того, чтобы правильно ориентироваться на данном этапе лицам, ответственным за реализацию взаимодействия с «AITS-прослеживаемость» важно при принятии решений руководствоваться правилом, которое вытекает из термина «прослеживаемость продукции животного происхождения» (см. Закон РБ от 15.07.2015 № 287-З) – это возможность установить изготовителя и последующих собственников этой продукции (в т. ч. животных, как источников сырья для мяса и молока от животных). Понятно, что если в государственной информационной системе все участники оборота продукции (и сырья) будут иметь стандартизованные цифровые идентификаторы, то по ним особенно по таким, как GLN в ИС «AITS-прослеживаемость» очень быстро и легко устанавливается любой участник оборота и сырья, и продукции, а  все минимально необходимые о нем сведения (в т. ч. юридические и почтовые адреса, географические координаты и т.п.) будут автоматически выбраны из соответствующих баз данных: и поставщик, и покупатель, и контролер, и сельсовет, и склад , и магазин и другой  объект (этот идентификатор в глобальном информационном пространстве уникален и открыт по сервисам). При этом, GLN (в отличие от УНП или ИНН, которые уникальны только в одной стране, а их база данных доступна, в основном, налоговым органам) идентифицирует не только конкретного участника хозяйственной операции (его головной офис), но и может быть присвоен любому значимому объекту (см. ТКП 208-2009), т.е. это идентификатор конкретной точки оборота товара. Поэтому рекомендуется максимально использовать GLN для ускорения в последующем всех процессов поиска и обработки данных, в т. ч. и автоматического формирования электронных ветcертификатов. Этот идентификатор, например, в качестве обязательного уже используют все участники обмена электронными накладными в РБ с конца 2014 (см. постановление СМ РБ от 7.03.2014 № 202, http://ids.by).

Примечание.

GLN – глобальный номер расположения – это один из ключевых стандартов международной системы GS1, официальным представителем которой является только одна организация в каждой стране, чтобы гарантировать уникальность цифровых идентификаторов в мировом экономическом пространстве для электронного бизнеса. GLN – это 13 цифр, из которых три первых – это код страны

(481-это Беларусь), затем до 6-ти цифр - уникальный номер предприятия внутри страны, далее три цифры – номер головного офиса и/или любого объекта этого предприятия, последняя цифра – контрольный разряд.  Согласно постановления СМ РБ от 24.05.2000 №748 и ТКП 208-2009 идентификаторы GLN формируются, регистрируются и поддерживаются в базах данных системы ГС1 Беларуси Ассоциацией ГС1 Бел. (http://gs1by.by).  При этом, по решению руководства Ассоциации ГС1 Бел, GLN предоставляется на бесплатной основе для:

- все представителей (организаций, учреждений) государственных и местных органов власти, всех бюджетных организаций, их подведомственных некоммерческих учреждений, структур, подразделений и т.п.;

- сельскохозяйственных организаций любых форм собственности имеющих на содержании сельскохозяйственных животных (согласно Закону РБ от 15.07.2015 №287-З), не производящих продукцию животного происхождения для коммерческих целей (подлежащей маркировке идентификационными штриховыми кодами, согласно постановлению СМ РБ от 24.05.200 №748 и ТКП 208-2009), а также для их животноводческих объектов;

- индивидуальных предпринимателей, физических лиц, имеющих на учете сельскохозяйственных животных, подлежащих идентификации согласно законодательству.

Формируемые в настоящее время реестры – это:

- информационный базис для прослеживаемости и контроля пищевых цепочек регулирующими органами (в прямом и обратном порядке, при необходимости);

- информационная основа для автоматизации и централизованного формирования на уровне государственной системы AITS-ветбезопасность, электронных ветеринарных сопроводительных документов, их передаче в государственные информационные системы стран – получателей продукции (например, в ФГИС Меркурий, РФ).

ИС AITS-ветбезопасность ориентирована также на обратного получения пакета электронных документов при ввозе подконтрольной продукции в РБ из страны - поставщика (отправителя) в процессе трансграничной торговли. По готовности этого сервиса он будет опубликован для тестирования всеми предприятиями, которые будут иметь заполняемые на регулярной основе реестры, о которых сказано выше.


Вопрос: При попытке добавить животных в партию сырья, если поставщик не выбран, возникает ошибка

Ответ: ПО будет доработано. В этом случае пользователь получит сообщение о необходимости указать, в первую очередь, поставщика.


Вопрос: При создании партии продукции, в ручном режиме наименование выбирается по штрих-коду. Для удобной работы в этой части портала необходимо организовать выбор продукции из списка продукции, зарегистрированной за организацией, по совпадению набираемых символов

Ответ: Поскольку в большинстве случаев продукция имеет идентификаторы GTIN (штрих-коды), именно они и должны быть указаны при вводе данных о продукции. При отсутствии GTIN можно указывать только наименование, но в дальнейшем могут возникнуть сложности при обработке электронных ветсертификатов в РФ. Однако, у вас, согласно договору на присвоение и поддержку штриховых кодов (в вашей бухгалтерии договор точно есть!), должен быть доступ к Банку электронных паспортов товаров (http://epass.by), откуда электронные паспорта вашей продукции, в т. ч. GTIN, можно импортировать в вашу учетную систему, либо сформировать соответствующий файл для автоматизации их загрузки. В целях недопущения перегрузки AITS-прослеживаемость интерактивный ввод не предполагает загрузки больших списков продукции организаций и контекстных поисков. Для решения данной задачи рекомендуем использовать наши веб-сервисы, либо приобрести настольное приложение для подготовки информации (например, разработку ОДО “ЮКОЛА-ИНФО-Брест”, см. выше) с последующей загрузкой информации в систему «AITS-прослеживаемость».


Вопрос: Из «реестра партий сырья для партии продукции», при ручном вводе, нельзя убрать случайно введенную партию. Так же нельзя убирать партии сырья и продукции. GLN Российских организаций не распознаётся. Где брать точные GLN?

Ответ: Механизм удаления случайно введённых партий в настоящее время находится в состоянии тестирования и в ближайшее время будет загружен в действующее ПО на сайте. Что касается GLN российских или компаний других стран, то, во-первых, большинство GLN можно найти по сервисам. Во-вторых, в настоящее время совместно с российскими партнерами мы отрабатываем справочники по единым идентификаторам участников оборота продукции, где кроме GLN будут и иные идентификаторы субъектов. В настоящее время, при отсутствии GLN, в этом поле (оно переименовано) можно вносить УНП или ИНН.


Вопрос: Мясо на кости (говядину), идущую на экспорт, можно считать сырьём или продукцией? Если считать как продукцию, то она вводится только через штрих-код, на говядину его нет. Если считать как сырье, то на портале его нельзя включать в товарные партии

Ответ: В данном случае «Мясо на кости» присутствует в двух видах: сырьё и продукция. Как продукция в торговой сети оно должно иметь GTIN, как сырьё должно быть представлено в партии сырья через свои показатели, одним из которых может являться наименование сырья. При невозможности присвоения GTIN в случаях, предусмотренных законодательством (см. постановление СМ РБ от 24.05.2000 № 748), можно указывать только наименование. Однако, по требованиям российских торговых сетей, в т. ч. и ФГИС Меркурий, при маркировке коробов придется присваивать, как минимум, GTIN для всего короба с однородной продукцией. Поэтому, это лучше сделать заранее через ГС1 Беларуси, т.к. при отправке ветсертификатов из ИС «AITS-ветбезопасность» в электронном виде в Меркурий, планируется также предоставлять по их запросу основные параметры по GTIN и наименованию из Банка электронных паспортов товаров. Эта схема также работает и в РФ на основе каталогов т.н. «мастер-данных» (в РБ это «электронный паспорт», согласно СТБ 2336-2013), формируемых в ГС1 России.


Вопрос: На каком этапе разработка форм для ветеринарных сопроводительных документов? На каком этапе инструкция для работы пользователей в ручном режиме для мясной промышленности?

Ответ: Функциональный комплекс AITS-ветбезопасность, который включает в себя ветеринарно-сопроводительные документы, в соответствии с план-графиком проходит опытную эксплуатацию. Инструкция для работы с AITS-прослеживаемость в интерактивном режиме универсальна и не зависит от отрасли (мясо, молоко, рыба, птица). Инструкция выложена на сайте http://ids.by.


 

Пример: Ответ на письмо СООО «Белсыр».

Вопрос: При регистрации партии молока-сырья в поле «Поставщики сырья» необходимо указывать GLN хозяйства (как правило это GLN головного офиса) или GLN животноводческого объекта с учетом следующего:

-     согласно Закону РБ от 15 июля 2015 г. N 287-З изготовитель продуктов животного происхожденияюридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, осуществляющее производство и реализацию (выпуск в обращение) продуктов животного происхождения, в том числе их переработку и утилизацию;

-     согласно ВСП от 21.12.2009 № 82 партия молока – любое количество молока одного вида животного, отправляемое из одной организации или личного подсобного хозяйства граждан, оформленное одним документом;

-     согласно СТБ 1598-2006 партией считают определенное количество молока одного хозяйства, одного сорта, в упаковке одного типа, сопровождаемое сопроводительной документацией, обеспечивающей его прослеживаемость;

-     хозяйство (напр. КСУП, ОАО, УСП и т.д.) является юридическим лицом, а животноводческий объект таким не является, соответственно договор на поставку молока заключается с самим хозяйством;

-     также есть случай, когда в состав хозяйства входят несколько животноводческих объектов, но GLN присвоен только самому хозяйству.

Допустима ли регистрация партий молока-сырья с привязкой к GLN как животноводческих объектов так и хозяйств исходя из слаживающихся обстоятельств (например, как поступить в ситуации, когда от хозяйства приходит автомолцистерна с 2 секциями, в которых находится молоко от нескольких ферм (больше 3-х), информация о которых не указывается или указывается не в полном объеме в сопроводительных документах, оформленная одной накладной с одним качественным удостоверением)?

Ответ: Из сути вопроса понятно, что недопонимание получается исходя из неодинакового трактования термина “партия сырья”. В ИС «AITS-прослеживаемость» под партиями сырья понимаются производственные партии сырья, т.е. те принятые в производство партии, из которых непосредственно изготавливается продукция. При создании наших решений по прослеживаемости мы не ставили цель изменить сложившуюся практику сбора дополнительной идентификации и контроля в точках, где технологически это затруднено. В этом контексте система не контролирует как и где молоко сливалось или перемешивалось. Поэтому задача состоит в том, чтобы для каждой принятой к производству партии сырья Ваша лаборатория присвоила качественные показатели и предоставила список тех поставщиков (ферм), от которых получено сырьё. Таким образом, одна производственная партия сырья может содержать в перечне поставщиков как одну, так и несколько ферм и, следовательно,  именно их GLN необходимо указывать в данном списке. Если молоко поступает от частных подворий, то таким GLN является GLN сельского совета, на территории которого располагается частное подворье.


Вопрос: ИС «AITS-прослеживаемость» дает возможность зарегистрировать конкретную партию сырья (номер, дата) с определенными показателями. Как зарегистрировать показатели партии в ситуации, когда от хозяйства приходит партия молока (автомолцистерна с несколькими секциями) и по показателям, заявленным в качественном удостоверении, молоко должно соответствовать сорту «экстра», но лабораторией предприятия при входном контроле устанавливается, что одна из секций, например по показателю плотность, не соответствует сорту «экстра» и может принимается только как сорт «первый»?

Ответ: Ваше предприятие формирует производственную партию и качественные показатели самостоятельно. Принимать на веру или дополнительно контролировать данные поставщиков – это компетенции изготовителя, следовательно, он и несёт ответственность за предоставляемые итоговые данные в ИС «AITS-прослеживаемость».



Вы здесь: УСЛУГИ Регистрация предприятий Республики Беларусь-изготовителей продукции животного происхождения в функциональном комплексе «AITS-прослеживаемость»